Para child study teams e case managers.

Envie a solicitação assim que a reunião for agendada. Dois dias úteis no mínimo é viável; uma semana é confortável; menos de 24 horas às vezes é possível mas limita as opções de idioma.

Inclua: idioma, data, horário, local (ou link de vídeo), duração esperada e uma nota curta sobre a pauta — elegibilidade inicial, revisão anual, planejamento de transição, plano comportamental, etc. Se você tiver um rascunho de IEP ou relatório de avaliação para compartilhar, o intérprete o lê antes de entrar. Cuidamos de PII sob termos alinhados com FERPA.

• Fale em pensamentos curtos e completos. O intérprete traduz consecutivamente — espera uma pausa natural e então traduz.
• Dirija-se ao pai ou mãe, não ao intérprete. "Sra. Garcia, seu filho tem progredido em fluência" — não "Diga a ela que o filho dela tem..."
• Se você usar uma sigla (BIP, FBA, FAPE, OT), explique-a uma vez. Siglas não se traduzem.
• Ao pedir consentimento em um formulário, dê ao intérprete um minuto para fazer a tradução à vista antes que o pai ou mãe assine.

O intérprete não é uma testemunha do distrito, não é um defensor do pai ou mãe, e não é um membro da equipe de IEP. Traduz o idioma fielmente. Não parafraseia para poupar sentimentos, não resume por causa do tempo nem orienta nenhuma das partes sobre o que dizer. Se um membro do CST pedir qualquer uma dessas coisas, redirecione com suavidade.