Interpretação em reuniões de IEP para distritos escolares de Nova Jersey.

A conversa geralmente começa com um Diretor de Serviços Especiais de um distrito escolar de Nova Jersey — e com o case manager, o membro da Child Study Team ou o administrador da escola que efetivamente agenda a reunião. Algumas de nossas relações de longo prazo começaram quando um diretor de ELL nos chamou para apoiar o lado da educação especial de uma família multilíngue, e nunca pararam.

Pais e defensores da família também nos procuram diretamente. Se você é pai ou mãe e seu filho tem uma reunião de IEP marcada, veja <link>Para pais</link>.

Não chegamos sem preparação. Antes da reunião, o case manager nos envia a pauta, o IEP em rascunho e quaisquer documentos que a família precisará acompanhar. O intérprete os lê. Aprende o nome da criança, a série e qualquer terminologia especializada provável de surgir — tecnologia assistiva, serviços relacionados, planos de comportamento, metas de transição.

Na reunião, o intérprete senta-se ao lado do responsável. Usa interpretação consecutiva — o falante diz uma frase ou duas, e então o intérprete traduz. É mais lento que a interpretação simultânea, mas é o que as reuniões de IEP precisam: o responsável tem tempo para pensar, perguntar e discordar.

Quando a equipe pede o consentimento dos pais — para uma avaliação, uma colocação, um serviço relacionado — o intérprete realiza a tradução à vista do documento que os pais estão sendo solicitados a assinar. O consentimento, sob a IDEA, deve ser informado, e consentimento informado em uma língua que o responsável não lê fluentemente não existe.

Após a reunião, se o IEP em si precisar ser traduzido para a família guardar, isso é uma contratação separada de tradução de documentos — veja <link>Tradução de IEPs e garantias processuais</link>.

Sob a IDEA, os distritos escolares devem tomar todas as medidas necessárias para garantir que os pais entendam os procedimentos do IEP, inclusive providenciando intérpretes para responsáveis cuja língua materna não seja o inglês. Esse texto é do 34 CFR §300.322(e). Não é aspiracional. É a norma.

Distritos que dependem de um funcionário bilíngue que por acaso estava disponível, ou de um familiar atuando como intérprete improvisado, ficam expostos em três frentes: queixas no OCR, ações de devido processo e a própria família. O DOJ e o OCR são explícitos pelo menos desde a orientação Dear Colleague de 2015 quanto à necessidade de que os intérpretes em reuniões de IEP sejam qualificados — ou seja, treinados, comprometidos com ética profissional e competentes em terminologia educacional especializada.

Nossos intérpretes não são freelancers aleatórios. São contratados por meio de uma rede selecionada, informados antes de cada reunião e alinhados à FERPA no tratamento de dados de alunos.

Nossos intérpretes residem em Nova Jersey e na região vizinha. São credenciados onde existe credenciamento para o par linguístico em questão — ATA, RID/EIPA para Língua de Sinais, CCHI para trabalho com sobreposição médica — e têm experiência específica em educação especial K-12, e não interpretação genérica.

Verificação de antecedentes. Seguro. NDA assinado antes de receberem informações sobre o caso.

A maioria dos distritos de NJ que trabalham conosco envia um pedido pelo formulário abaixo ou liga diretamente. Confirmamos a língua, a data, o local, a duração estimada e o formato (presencial, vídeo ou híbrido). Um orçamento volta no mesmo dia útil.

Para contratos recorrentes — distritos com volume contínuo de reuniões de IEP — montamos um portal de entrada simples para que os case managers façam as solicitações diretamente, sem passar por compras a cada vez. Os orçamentos no mesmo dia continuam valendo.